DISKUSI TEMATIK " PENGELOLAAN ADMINITRASI PERSURATAN"
Kamis, 14 Oktober 2021, KPU Bantul menyelenggarakan Diskusi Tematik rutinan dua mingguan. Narasumber diskusi dari subag Keuangan, umum dan logistik disingkat KUL yaitu Ibu Wulan ; sedangkan Moderator Diskusi adalah Bapak Ardian. Diskusi tematik yang dilaksanakan secara daring (zoom) diikuti oleh 28 peserta walau yang tampak di layar zoom peserta yang menghidupkan ada 22 perangkat. Ibu Wulan menyampaikan materi Pengelolaan Adminitrasi Persuratan dengan dua sub tema yaitu surat keluar dan surat masuk yang disertai alur. selain materi yang disampaikan oleh Narasumber, moderator yang merupakan Kasubag KUL juga menambahkan informasi dan hal hal yang selama ini telah dilakukan salah satunya mengkategorisasikan surat masuk yang sudah di Tindak lanjuti atau belum. Bapak Ardian juga menambahkan untuk surat yang bersifat elektronik juga telah dikategorisasikan tersendiri dalam bentuk folder untuk memudahkan proses pencarian dan dokumentasi.
Acara yang di mulai pukul 08.00 WIB ini diikuti oleh peserta dengan antusias dan di sesi saling menguatkan antara peserta dan narasumber dihasilkan beberapa catatan antara lain:;
1. perlu ada SOP Tata Kelola Persuratan
2. Konsisten untuk menggunakan stample Penanda surat masuk
3. Retensi arsip surat perlu diperhatikan.
4. Digitalisasi adminitrasi
4 poin catatan tersebut menjadi hal yang perlu untuk di tindak lanjuti agar organisasi KPU Bantul mampu mewujudkan salah satu poin VIsi yaitu MENJADI LEMBAGA PROFESIONAL. (MDI)