PENATAAN DOKUMEN HUKUM; KPU BULUNGAN MENGIKUTI BIMTEK PENGELOLAAN JDIH

Tanjung Selor –  KPU Bulungan mengikuti Bimbingan Teknis Pengembangan JDIH (Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum) bersama KPU Kabupaten/Kota se-Kalimantan Utara pada hari Selasa, tanggal 9 November 2021 bertempat di Media Center Husni Kamil Manik kantor KPU Kalimantan Utara. Kegiatan ini dihadiri oleh anggota KPU Bulungan devisi Hukum dan Pengawasan KPU Bulungan, Chairullizza, SHI., MH dan kasubag Hukum KPU Bulungan, Hetty Apriani, SH. Pelaksanaan Bimtek Pengembangan JDIH tersebut bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada KPU Kabupaten/kota se-Kaltara terkait fungsi dan kegunaan Laman web JDIH, sekaligus tata cara penggunaan administrator pada JDIH.

Kegaiatan dibuka oleh ketua KPU Kaltara, suryanata Al Islami. Hadir sebagai narasumber dari Biro Perundang-Undangan KPU Republik Indonesia, Muhammad Fatihul Haq dan Moh. Fajar Dwi Nugroho.  Dalam bimtek tersebut juga terdapat tanya jawab guna memperoleh masukan-masukan dan mengetahui kendala yang dihadapi KPU Kabupaten/Kota dalam mengelola masing-masing JDIH kedepan. Selanjutnya, juga dilaksanakan praktek penggunaan laman administrator JDIH, termasuk proses unggah dokumen hukum dan sebagainya. Dalam kegiatan ini, KPU Bulungan diminta memaparkan hasil praktek pembuatan abstrak Keputusan dan proses upload di JDIH KPU Bulungan. Pemaparan tanpa ada koreksi dan dijadikan rujukan bagi peserta lainnya.

Diharapkan setelah kegiatan bimtek tersebut, KPU Bulungan dapat membentuk tim Pembina dan tim teknis, serta menyusun SOP pengelolaan JDIH dan mengumpulkan lalu mengelola kontek pada JDIH Bulungan. Hal tersebut dilaksanakan agar tercapainya tujuan pengelolaan dokumen JDIH, yaitu memudahkan dalam pencarian dokumen, menjamin keselamatan dokumen dan kerapihan dalam penyimpanan dokumen.

Kegiatan berjalan lancar, meskipun kegiatan tersebut dilaksanakan secara luring atau tatap muka, semua peserta tetap menerapkan protokol kesehatan Covid 19 dengan memakai masker, mencuci tangan atau menggunuakan hand sanitizer dan menjaga jarak aman. (admin)