Oleh: Dwi Arifianto

Divisi Teknis Penyelenggara Pemilu KPU Kota Madiun menyelenggarakan kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Pengelolaan Dokumen Teknis Pemilu dan Pemilihan bersama dengan Komisioner, Sekretaris, Kasubbag dan Staf Sekretariat KPU Kota Madiun, bertempat di Ruang Rapat KPU Kota Madiun, Selasa tanggal 12 Oktober 2021 dimulai tepat pukul 09.00 WIB sampai dengan selesai.

Selain untuk mempercepat penyerapan anggaran secara efektif dan akuntabel kegiatan ini mempunyai maksud agar dokumen hasil Pemilu dan Pemilihan dapat tersimpan dengan rapi dan aman sehingga mempermudah dalam pencarian dokumen jika diperlukan kemudian hari. Sedangkan untuk tujuan dilaksaksankan kegitan ini agar :

1.    Dokumen hasil Pemilu dan Pemilihan dapat tersimpan dengan rapi dan aman;

2.    Mempermudah dalam mencari dokumen hasil tahapan;

3.    Tersedianya dokumen hasil tahapan Pemilu dan Pemilihan dalam format digital

Kegiatan FGD dibuka oleh Ketua KPU Kota Madiun dalam arahanya Beliau menyampaikan harapanya kita semua dapat melaksanakan kegitan ini sehingga didapat hasil pendokumentasian dokumen Teknis Pemilu dan Pemilihan dalam bentuk digitalisasi arsip. Moderator dalam acara FGD ini adalah Sekretaris KPU Kota Madiun. Untuk selanjutnya dilanjutkan penyampaian dan ulasan materi oleh masing-masing  divisi yang dimulai dari Wakil Divisi Teknis, Divisi Hukum, Divisi Rendatin dan ditutup penyampain materi oleh Divisi Sosialisasi dan Parmas serta SDM .

Harapanya dengan digitalisasi untuk menyelamatkan dan mengamankan arsip, mencegah kerusakan arsip yang lebih parah sehingga dapat dimanfaatkan untuk masa yang akan datang.

Kegiatan ini ditutup tepat pukul 11.45 WIB.