KPU Kabupaten Demak melaksanakan evaluasi pelaporan Kartu Kendali Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP).  Acara dilaksanakan secara virtual hari ini, Selasa (6/7), usai kegiatan mendengarkan Lagu Kebangsaan Indonesia  yang juga dilaksanakan secara virtual. Evaluasi dipimpin Ketua KPU Kabupaten Demak, dan diikuti Anggota, Sekretaris, para kasubbag serta pejabat fungsional KPU Kabupaten Demak.

Ketua KPU Kabupaten Demak menyampaikan bahwa evaluasi pelaporan SPIP merupakan hal sangat penting dilakukan untuk meriviu kembali pelaporan yang sudah dilaksanakan dilaksanakan sebelumnya. Harapannya agar kekurangan yang masih ada pada pelaporan sebelumnya dapat diperbaiki pada pelaporan berikutnya.

Selain evaluasi pelaporan kartu kendali SPIP, terang Bambang, pada kegiatan tersebut juga dilakukan pengecekan terhadap kartu kendali SPIP dan data dukungnya untuk Bulan Juni 2021 sebelum dilaporkan ke KPU Provinsi Jawa Tengah. “Pengecekan kita lakukan satu persatu. Misal untuk kartu kendali kepegawaian. Data dukung harus lengkap, yaitu rekap absensi, rekap perjalanan dinas, rekap SKP, daftar Urutan Kepangkatan, dan rekap arsip kepegawaian,” jelasnya.

Kordiv Hukum dan Pengawasan KPU Kabupaten Demak, Hastin Atas Asih menyampaikan, dari hasil evaluasi yang dilakukan ada beberapa hal yang berpotensi menjadi kendala dalam pelaporan. Diantaranya, pada kondisi tertentu terjadi kesulitan dalam pengumpulan data untuk kelengkapan laporan kartu kendali sehingga ada dokumen yang terkirim belum lengkap. Kondisi yang dimaksud adalah ketika dalam masa tahapan pemilu/pemilihan yang mengharuskan semua kegiatan segera terselesaikan secara bersamaan. Selain itu, pada sub bagian tertentu  yang memiliki kegiatan yang sangat dinamis dan harus melibatkan semua sub bagian dalam pengerjaannya, sehingga apabila ada satu sub bagian yang terlambat berdampak pada keterlambatan laporan akhir. Seperti dalam pembuatan laporan keuangan.

Hastin menambahkan, komitmen bersama untuk dapat mengumpulkan kartu kendli dan data dukungnya secara tepat waktu dan lengkap merupakan hal yang penting dilakukan. “JIka mashing-masing konsisten dengan komitmen tersebut, untuk melaporkan kartu kendali SPIP dan data dukungnya dengan lengkap dan tepat waktu bukanlah hal yang sulit,” tandasnya.