Penyusunan kartu kendali SPIP dan data dukungnya yang rutin dilaporkan oleh KPU Kabupaten Demak ke KPU RI melalui KPU provinsi merupakan upaya untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang tertib, efektif, efisien, akuntabel dan transparan. Karena didalam pelaporan tersebut mencakup hampir seluruh kegiatan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, sampai dengan pertanggungjawaban. Berkaitan hal tersebut, ketepatan waktu dan kelengkapan dokumen pendukung senantiasa diperhatikan KPU Kabupaten Demak dalam setiap pelaporan.

Seperti pada pelaporan kartu kendali SPIP Bulan Oktober yang dilaksanakan pagi ini (3/11), segala persiapan dilakukan KPU Kabupaten Demak. Yakni dengan membuat penjadwalan review kartu kendali dan data dukung sebelum jangka waktu pelaporan berakhir. Pun dalam pelaksanaannya, satu persatu dokumen diteliti secara cermat, dan disampaikan pada rapat pleno yang dipimpin Ketua KPU Kabupaten Demak, segenap komisioner, sekretrais, para kasubbag, serta pejabatan fungsional di lingkungan KPU Kabupaten Demak, bertempat di Aula KPU Kabupaten Demak.

“Kita upayakan pelaporan kartu kendali SPIP tersampaikan tepat waktu. Karena itu, kasugbag yang bertanggungjawab di pelaporan kartu kendali kita tekankan untuk mempersiapkan sebelum jadwal terakhir, dan kita lakukan review terlebih dahulu terhadap kartu kendali dan data dukung yang akan dilaporkan. Tak hanya itu, kevalidan dan keakuratan data juga harus diperhatikan,”tutur Ketua KPU Kabupaten Demak, Bambang Setya Budi .

Kadiv Hukum dan Pengawasan KPU Kabupaten Demak Hastin Atas Asih menambahkan, kartu kendali yang dilaporkan terdiri dari Kartu kendali Kepegawaian, Keuangan Negara dan Hibah, Pengadaan, Persediaan Asset BMN, SAKIP, dan Kelengkapan Administrasi Pengelolaan Dana Hibah.

“Dalam pelaporan kartu kendali tersebut tentunya harus dilengkapi dengan data dukung SPIP. Misal untuk Kartu Kendali SAKIP, harus dilengkapi RENSTRA, Indikator Kerja Utama (IKU), Rencana Kerja Tahunan (RKT), Perjanjian Kinerja, Rencana Aksi Kinerja, dan Laporan Kinerja.  Alhamdulilah, laporan kita lengkap,” pungkasnya.