Senin, 4 Oktober 2021. Ketua KPU Bantul Bapak Didik Joko Nugroho  memimpin Pleno Rutin SPIP yang dilaksanakan diawal Bulan Oktober  2021 dengan agenda sebagai berikut :

1. Pengecekan kelengkapan dokumen lampiran kartu kendali

2. Penetapan Berita Acara Pleno Rutin SPIP Periode Bulan September 2021

setelah dibuka oleh Pak Ketua, Pleno SPIP selanjutnya di pandu oleh Ketua Divisi Hukum dan Pengawasan Bapak Mestri Widodo. Dalam prolog pembuka Kadiv Hukum menyampaikan bahwa Pleno Rutin SPIP yang dilaksanakan hari ini merupakan pleno rutin SPIP untuk periode Bulan September 2021 yang harus dilaksanakan sebelum tanggal 6 setiap bulannya untuk dikirimkan semua dokumennya kepada Inspektorat KPU RI via KPU DIY. Selain itu Pleno SPIP mempedomani Kebijakan PP NO 60 Tahun 2008 dan SK KPU RI No 443 Tahun 2014 tentang Pedoman teknis SPIP.

sebagai Penguat, Proses PLeno SPIP menjadi ruang untuk saling cek ricek terhadap unsur unsur SPIP yang bertujuan antara lain:

1. mewujudkan Peningkatan Kinerja

2. Transparansi 

3. Keandalan Pelaporan Keuangan

4. Pengamanan Aset Negara

5. Ketaatan terhadap Peraturan Perundang-undangan. 

cek ricek unsur unsur SPIP dilakukan dengan pengecekan dokumen kartu kendali sesuai dengan ketentuan teknis yang telah diatur dalam surat sekjen KPU RI No 1406 Tahun 2017.  Dokumen Kartu Kendali yang dicek terdiri  dari :

1. Kartu Kendali Kepegawaaian yang berisi rekap absensi dan  Rekap SKP  

2. Kartu Kendali Keuangan negara dan hibah

3. Kartu Kendali Pengadaan

4. Kartu kendali persedian dan Aset Barang Milik Negara

5.Kartu Kendali SAKIP yang berisi Renstra, IKU, RKT, Perjanjian Kinerja, Ren Aksi, Laporan Kinerja

6. Kartu Kendali Rekap Perjalanan Dinas

Dokumen isian 6 Kartu Kendali dicek ricek bersama oleh Peserta pleno yang hadir yaitu 5 anggota KPU, 1 Sekretaris da 4 Subag Kesekretariatan KPU Bantul.  

setelah Pengecekan dan masukan dari peserta pleno rutin SPIP tersampaikan selanjutnya Bapak Mestri Widodo akan membacakan Berita Acara (BA) Penetapan Rapat Pleno Penetapan Kartu Kendali SPIP di Lingkungan KPU Bantul untuk Periode Bulan September 2021.  BA penetapan  ditandatangani oleh Anggota  KPU Bantul pada pukul 15.10 WIB dan Tindak Lanjut pasca pleno SPIP akan disiapkan softfile/scan dokumen SPIP untuk dikirimkan ke KPU RI Cq Inspektorat Sekjen Via KPU DIY pada hari Selasa, 5 Oktober 2021. (MDI)