KARANGANYAR, jdih.kpu.go.id/jateng/karanganyar - KPU Kabupaten Karanganyar menerima kunjungan kerja KPU Kabupaten Magelang dalam rangka studi banding pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dan pengelolaan JDIH (Senin,13/12/2021). Kunjungan dipimpin langsung oleh Affifudin, Ketua KPU Kabupaten Magelang.

“Maksud dan tujuan kami kesini tidak lain dan tidak bukan didasari oleh keinginan untuk belajar dan berbagi infomasi mengenai pelaksanaan SPIP dan JDIH di KPU Kabupaten Karanganyar yang telah sukses meraih 2 (dua) penghargaan sekaligus, maka dari itu paling tidak kita dapat mengejar prestasi yang dicapai oleh KPU Karanganyar” Kata Affifudin.

Ketua KPU Karanganyar bersama anggota dan jajaran sekretariat menyambut baik kunjungan kerja  KPU Kabupaten Magelang tersebut dengan menyampaikan terima kasih dan apresiasinya sehingga berkenan untuk berkunjung di KPU Kabupaten Karanganyar.

“Semoga kunjungan kerja ini menjadikan kinerja bagian hukum utamanya pada pelaksanaan SPIP dan pengelolaan JDIH dapat sama-sama berjalan dengan baik”, kata Triastuti.

Dalam kesempatan tersebut, Ketua Divisi Hukum dan Pengawasan KPU Kabupaten Karanganyar, Suharjanto memaparkan strategi pelaksanaan SPIP dan pengelolaan JDIH secara rinci termasuk bagaimana kinerja satgas SPIP maupun tim pengelola JDIH dalam mengkoordinasikan materi kartu kendali dan dokumen dalam pengelolaan JDIH.

Dalam kesempatan pertama, Suharjanto memaparkan materi tentang pelaksanaan SPIP di lingkungan kantor KPU Kabupaten Karanganyar. Dalam paparannya, Suharjanto menekankan bahwa pelaksanaan SPIP mengedepankan kesolid-an satgas dan intensnya koordinasi.

“Kita selalu melakukan rapat koordinasi tiap bulan guna membahas keperluan penyusunan kartu kendali, semua satgas kita libatkan sehingga SPIP dapat terkoordinir dan selesai tepat waktu”. Papar Suharjanto. Lebih lanjut Suharjanto menyebut bahwa KPU Karanganyar selalu punya matriks kerja sehingga rencana kerja dan pelaksanaannya dapat terarah dan terkoordinir sesuai leading sectornya masing-masing.

Sementara dalam kesempatan kedua, Suharjanto menyampaikan pengelolaan JDIH di KPU Kabupaten Karanganyar dilakukan oleh Tim Pembina dan Tim Teknis dengan pembagian tugas yang jelas dan pemetaan personil yang seimbang.

“Hampir semua produk hukum terdokumentasi dengan baik, sehingga untuk keperluan unggah dokumen di laman JDIH kita dapat maksimalkan. Namun begitu dalam pengelolaan JDIH, kami bukan hanya berfokus pada pengelolaan website namun juga kami telah kembangkan ruang khusus JDIH dan rubrikasi konten di media social,” ujarnya.

Setelah mendengarkan paparan dari Divisi Hukum, KPU Kabupaten Magelang mengapresiasi yang luar biasa kepada satgas SPIP maupun Tim Pengelola JDIH di KPU Kabupaten Karanganyar terutama terkait ruangan khusus JDIH dan Tim Teknis JDIH yang telah difungsikan dengan komposisinya masing-masing. Hal itu disampaikan oleh Divisi Hukum KPU Magelang Siti Nurhayati pada sesi diskusi.

Siti Nurhayati melontarkan beberapa pertanyaan diantaranya tentang bagaimana rahasia KPU Kabupaten Karanganyar dalam penyusunan laporan akhir tahun dan apakah KPU Karanganyar menjalin kerjasama dengan pihak atau instansi lain dalam pelaksanaan SPIP.

Menjawab pernyataan tersebut Suharjanto menegaskan kembali bahwa setiap hal yang berkaitan dengan penyusunan laporan, KPU Kabupaten Karanganyar selalu melakukan rapat koordinasi termasuk dalam penyusunan naskah, editing penulisan sampai dengan substansinya. Sementara Masykur, Sekretaris KPU Kabupaten Karanganyar menjawab pertanyaan perihal kerjasama yang dilakukan oleh KPU Karanganyar dalam penyusunan SPIP.

“Jujur kita tidak bekerjasama dengan instansi manapun dalam pelaksanaan SPIP, namun kami selalu berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Inspektorat KPU RI selaku Pengawas SPIP jikalau ada hal-hal yang perlu penjelasan lebih lanjut”. Kata Masykur.

Di akhir sesi, KPU Kabupaten Karanganyar dan KPU Kabupaten Magelang bertukar cideramata sebagai tanda terimakasih dengan harapan silaturahmi tetap berlanjut serta tukar informasi dapat dilakukan kapanpun melalui media apapun. (lul).