Ketua KPU Provinsi Fadliyanto Koem yang membuka kegiatan ini dalam sambutannya mengatakan “Kegiatan ini penting untuk dilakukan, mengingat dalam setiap tahapan perlu disusun surat keputusan, seperti tahapan pencalonan, daftar pemilih dan sebagainya. Maka dari itu perlu setiap subbagian untuk mengerti bagaimana cara menyusun surat keputusan sesuai kaidah yang berlaku.”

"Untuk itu, kawan-kawan semua penting bagi kita untuk lebih memahami ini, sebab Ini adalah salah satu tujuan utama kita berkumpul hari ini, dan di setiap organisasi," ujarnya.

Selain itu, Fadli juga mengingatkan pentingnya memahami tugas pokok dan fungsi, bukan hanya sekedar memahami secara leterleit akan tetapi juga secara profesional.

Kemudian dilanjutkan dengan materi pengawasan pada tahapan verifikasi administrasi oleh anggota Bawaslu Provinsi Ahmad Abdullah serta pembinaan dan penguatan tugas fungsi masing - masing oleh diviisi hukum dan pengawasan Ramli Ondang Djau, divisi Sosdiklih Parmas dan SDM Selvi Katili, dan divisi teknis penyelenggara Hendrik Imran dan ditutup oleh divisi perencanaan data dan informasi Sophian Rahmola.

Di sesi kedua yakni evaluasi kartu kendali semester I tahun 2022 dilanjutkan oleh Kepala bagian Teknis PP, Parhubmas, Hukum dan SDm Aniki Suleman dan Kasubag Hukum dan SDM Mutia Usman.

Kegiatan ini diikuti oleh Ketua dan anggota KPU Provinsi, Ketua dan anggota KPU Kabupaten Gorontalo, Sekretaris KPU Kabupaten Gorontalo pejabat eselon 4 dan staf lingkuo Sekretariat KPU Kabupaten Gorontalo